言葉の意味と使い方

栄転や昇進祝いのメッセージのマナーや書き方は?(上司・取引先)|例文

栄転や昇進祝いのメッセージのマナーや書き方は?(上司・取引先)|例文

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上司や取引先の人が「栄転」や「昇進」をするときには、お祝いのメッセージを送りましょう。

役職が上がったり、ときには転勤を伴ったりするので、お祝いのほかこれまでの感謝など、敬意を込めてメッセージを作成できると良いですね。

今回は、栄転や昇進祝いのメッセージのマナーや書き方は?(上司・取引先)|例文についてご説明いたします!

関連 「栄転」の意味とは?「昇進」との違いは?【類義語・対義語】

栄転・昇進とは

まずは「栄転」や「昇進」の意味、違いを確認しておきましょう。

  • 「栄転」は「職務や職場のポジションが今までよりも高くなること」です。
  • 「昇進」は「組織の中で役職が上がること」です。

どちらも役職が上がることですが、「栄転」と「昇進」の違いは、転勤・異動の有無です。

転勤や配属変更を伴って役職が上がるのが「栄転」で、「昇進」は同じ組織の中で役職が上がることです。

  • A支社の課長がB支社の部長になった、というときは「栄転」です。
  • 同じA支社内で、課長が部長になった、というときは「昇進」です。

お祝いなどを述べるときにもきちんと使い分けられると良いですね。

栄転や昇進祝いのメッセージのマナー

上司などが栄転や昇進をするときには、おめでたいことなのでお祝いのメッセージを送ることも多いです。

特に栄転の場合は相手の勤務地が変わってしまうので、記念になるような贈り物やお祝いのランチなどをすることもあります。

栄転や昇進祝いのメッセージをメールなどで送る場合のマナーには次のようなことがあります。

送る時期

栄転や昇進祝いのメッセージは、栄転・昇進の発表から1週間以内を目安に送りましょう。

就任式などがある場合は、その前日までに送りましょう。

贈り物をする場合も同様に、聞いてから1週間以内が目安です。

理由は、何週間も経ってからお祝いを述べると、後回しにした、あまり重要と思っていないという印象になるからです。

プレゼントと違ってメールなどはすぐに送れますので、栄転や昇進を正式に聞いたらなるべく早くお祝いメッセージを送ると良いでしょう。

言葉のマナー

栄転や昇進のお祝いメッセージには、使ってはいけない言葉があります。

  • 辞める
  • 枯れる
  • 散る
  • 去る
  • 倒れる
  • 終わる
  • 消える

などなど、一般的に「忌み言葉」とされている、縁起の悪い言葉はお祝い事には使わないようにしましょう。

栄転・昇進だけでなく、結婚などのおめでたいメッセージにも禁物です。

栄転・昇進には、感謝の気持ちやこれからの活躍に期待するなど、ポジティブな言葉を意識して選びましょう。

内容

栄転や昇進祝いのメッセージには、次のような内容が適しています。

  • お祝いの言葉
  • これまでの感謝
  • これからの活躍を祈る
  • 健康を祈る

あまり過度な激励になるのもよくないですが、こうした内容でポジティブに新しい門出をお祝いしましょう。

栄転や昇進祝いのメッセージ文例

上司

○○様

後栄転おめでとうございます。

新人時代からずっと○○さんには大変お世話になりました。いろいろとご指導くださり、誠にありがとうございました。

○○さんがいなくなるのは寂しいですが、今後もますますのご活躍をお祈りしています。

どうぞお体にお気をつけてお過ごしください。

(署名)

○○様

このたびは、営業部長へのご昇進、誠におめでとうございます。

○○さんの仕事への情熱や知識、お客さまへの向き合い方など、いつも多くのことを学ばせていただいています。

ぜひ今後ともご指導ご鞭撻のほどお願いいたします。

ますますお忙しくなられることと思いますが、くれぐれもご自愛の上、一層のご活躍をお祈りしております。

取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。

(署名)

取引先

○○株式会社

○○部 ○○様

ご栄転の報に接し、心よりお祝い申し上げます。

今後はますます多忙になられることと存じますが、くれぐれもご自愛の上お過ごしください。

新天地での○○様のますますのご活躍を心よりお祈り致しております。

近日中にご挨拶に伺いたく存じますが、まずは取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。

(署名)

○○株式会社

○○部 ○○様

この度は営業部長にご昇進されたとのこと、誠におめでとうございます。

これもひとえに○○様の卓越した能力と日頃からの努力の賜物と存じます。

このうえは、ご自愛の上○○様のさらなるご活躍をお祈り致しております。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒お願いいたします。

取り急ぎメールにてお祝いのご挨拶申し上げます。

(署名)

まとめ

栄転や昇進祝いのメッセージは、それほどしょっちゅう書くものではないでしょうから、いざとなると内容や書き方、マナーに困ってしまいますよね。

一般的に、お祝いの言葉や今後の活躍を祈る言葉などを書くのが無難ですが、相手との関係性により自分の気持ちや今までのエピソードなど加えてアレンジしてみてくださいね。

最後までお読みくださりありがとうございました!

ABOUT ME
三角 彩子
大学卒業後、出版社にて秘書・経理補助などの職種を経験。 退職後は塾講師、高校国語(現代文、古文、漢文) の添削指導員などを経て、長女を出産後は在宅でライターをしています。 社会人経験や国語の知識を活かし、秘書検定やビジネスマナー、国語などに関するライティングを主に行なっています。
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