引っ越したらいつまでに会社に報告する？忘れた場合は？内緒にしてもばれる？

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引っ越しをした時、住所が変わったことを会社に報告していますか？

いつ報告すればいいのか、そもそも引っ越したことを報告する必要があるのか……。

色々と疑問や不安をお持ちの方もいるかもしれませんね。

今回は、引っ越したらいつまでに会社に報告する？忘れた場合は？内緒にしてもばれる？についてご説明いたします！

引っ越したことを会社に報告する必要があるのか？

引っ越しはプライベートなことだから、会社には関係ない。

そのように思うかもしれませんが、引っ越したことを職場に報告することは義務付けられています。

社会保険や税金の手続き、通勤手当の計算などに正確な住所が必要だからです。

今はマイナンバーカードがあるから、会社で手続きする必要はないのでは？　と思われるかもしれません。

しかし、企業が運営している健康保険組合であったり、給与から天引きで会社が収める住民税などがありますので、会社が従業員の住所を把握していることが必要なのです。

税金や通勤手当などのお金のことだけではなく、災害などの緊急事態のときに安否確認のために正しい住所が必要になることもあります。

いずれにしても、勤務先に現住所を報告しておくことは必要ですので、引っ越したら報告をしましょう。

引っ越したらいつまでに会社に報告する？

引っ越しの報告のタイミングは、場合によりいろいろです。

会社の就業規則で「引っ越し前に新居の住所を報告すること」などと義務付けられていたら、それに従って引っ越し前に報告をします。

規則で決まっていなくても、会社側が行う諸々の住所変更手続きは複雑で時間がかかることもありますので、できるだけ早くに引っ越しを伝えておいた方が良いでしょう。

引っ越し後の報告になる場合も、引っ越しから数日後、遅くともその週のうちには報告しておきましょう。

上司や同僚に伝える場合は口頭でかまいませんが、諸手続きを行う部署（総務部、人事部など）には住所変更の書類が用意されていることが多いですから、書面で提出します。

メールで報告する場合の例文

会社には、住所変更を書類で提出することが多いですが、書類が不要な場合やまずメールで報告してから書類をもらう場合などもあります。

総務部や人事部などにメールで引っ越しの報告をする例文です。

健康保険や税金の手続き、また通勤手当の変更などもありますので、引っ越し日や交通手段も書いておくとスムーズです。

理由を伝える必要はあるのか

引っ越します、と会社に伝える際、理由は必要でしょうか。

• アパートが手狭になったため
• 通勤時間が長すぎてつらいため
• 給料が下がったので家賃の節約のため
• 恋人と同棲したいから

など、引っ越す理由はいろいろですよね。

こうした個人的な理由は、特に会社に報告する必要はありません。

結婚や離婚で引っ越しをする場合は、扶養手当などいろいろな変更手続きがありますので報告しなくてはいけませんが、それは「結婚や離婚の報告」です。

「引っ越し」ということ自体については特に理由を説明する必要はありません。

忘れた場合は？

引っ越しは何かと忙しいですから、報告を忘れることもあるかもしれません。

これまで述べた通り、新住所を伝えることは税金や保険料、通勤手当、緊急時の連絡のためなどに必要なことです。

会社への報告を怠った場合は厳重注意や時には減給や降格といった処分が下る可能性があります。

報告しなかっただけ、と軽く考えずに、忘れていた場合は思い出したらすぐに報告して謝罪してくださいね。

内緒にしてもばれる？

引っ越したら新住所を会社に報告することは、多くの会社で規則として義務付けられていますので、基本的に報告は必要です。

内緒にしてもばれる可能性が高いです。

役所があなたの所得額から、納付すべき住民税などを算出して、会社がその額を給与天引きの形で役所に納めています。

ですので、もし役所が把握している住所と会社が把握している住所が違うということで役所から会社に問い合わせがあればばれてしまいます。

住民票を変更しないでおけば住所の相違から役所にばれるということはなくなります。

しかし、その場合でも例えば通勤手当が旧住所からの方が高かった場合、そのまま貰い続けていると不正受給になってしまいます。

何かのきっかけで会社にばれたら差額を請求されたり、処罰を受けたりすることになるでしょう。

いずれにしても会社に引っ越したことを内緒にするというのはやめた方がよいでしょう。

まとめ

引っ越しをするときは、会社に住所変更を忘れずに報告しましょう。

できれば引っ越し前に、日取りがはっきり決まった時点で伝えておくと諸手続きがスムーズに済みます。

引っ越し後の場合も、数日内には伝えるようにしましょう。

伝え忘れたり隠したりすると、健康保険や税金のトラブル、また通勤手当の不正受給などにつながってしまいますから、できるだけ速やかに報告することが求められます。

これから引っ越す予定のある方は、ぜひ参考になさってくださいね。

最後までお読みくださりありがとうございました！