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会社でメールを送る時に悩むのが、敬語ですよね！
丁寧な言葉を使った気になっていても、間違った敬語を使ってしまうと失礼になってしまいます。
取引先から来たメールに対し、自分では判断しかねる内容に対し、「とりあえず検討させてください」などと返答してしまったことはありませんか？
実は、「とりあえず」は敬語ではないため、とても失礼な文章になってしまうのです。
でも、「とりあえず」って便利な言葉ですよね。
言い換えるなら、どんな言葉があるでしょうか？
今回は「とりあえず 」はビジネスメールではNG？言い換え方について説明致します！
「とりあえず」はビジネスメールではNG?
「とりあえず」は「急いで、間に合わせの処置として。まずさしあたって。一応。」という意味です。
先ほども述べたように、「とりあえず」は敬語ではありません。
メールを送る相手に、「一応」と言う意味のある「とりあえず」という言葉を使うのは素っ気ない感じがして、失礼ですよね。
また、意図していなくても、適当だったり、妥協している印象を与えてしまいかねないです。
ビジネスメールでは、間違って使わないように気を付けましょう。
あいまいな表現にも注意
メールだけでなく、ビジネスの会話の中で「とりあえず」の他にも「一応」「だいたい」「たぶん」など、あいまいに聞こえる表現を使うのは適切でないとされています。
なぜ「とりあえず」「一応」「だいたい」「たぶん」などのあいまいな言葉がビジネスでは適切ではないのでしょうか？
それは自信の無さを表してしまうからです。
また、失敗する事が前提であるような印象を与えてしまいます。
そんな会社と取引をしたいと思う人はいませんよね。
また、上司に何かを報告する際にも、あいまいな表現は避けた方が良いです。
ビジネスシーンで使わないように注意しましょう。
「とりあえず」の言い換え方は？
「とりあえず」をそのままメールで使うと、失礼になってしまいます。
それでは、「とりあえず」を言い換えるなら、どんな言葉が良いでしょうか？
言い換えるなら「ひとまず」や「まず」「取り急ぎ」を使うのが良いでしょう。
「とりあえず、ご案内まで。」を敬語に言い換えると、「まずは、ご案内まで。」になります。
「本来であれば、お目にかかってご案内するところですが、とりあえず」という意味が込められています。
「取り急ぎ」も「とりあえず」の言い換えとしてよく使われています。
しかし、「取り急ぎ」は「とりあえず」の意味合いが強いため、目上の人には使わない方が良いとされています。
また、「取り急ぎ、御礼まで。」という言い方も、御礼をする相手に対して失礼になってしまいますので、気を付けましょう。
「取り急ぎ」を目上の人に使う場合、「取り急ぎご連絡まで」と省略するのではなく、「まずご連絡まで申し上げます」、「まずご報告のみにて失礼致します」などと文章を最後まで書くと丁寧な印象を与えることが出来ます。
基本的には、「ひとまず」「まずは」を使うのが無難でしょう。
例文
- ひとまず、御礼まで申し上げます。
- ひとまず、ご報告まで。
- まずは、ご案内申し上げます。
- まずは、お礼かたがたご挨拶申し上げます。
- 取り急ぎ、お知らせいたします。
- 取り急ぎ、資料をお送りいたします。
類語
- また
- 改めて
- さしあたり
- 以上
- それでは
- 略儀ながら
まとめ
いかがでしたか？
「とりあえず」はとても便利な言葉ですが、ビジネスメールでは失礼になってしまうんですね。
今回紹介した「ひとまず」「まずは」「取り急ぎ」などに言い換えて使っていきましょう。
また、ビジネスシーンでも「とりあえず」や「一応」など、あいまいな表現を使わないように注意しないといけないんですね。
少しの言葉の違いで、相手に与える印象は大きく異なっていきます。
ですが、形式にとらわれ過ぎず、気持ちを伝える敬語を使えるといいですね！
社会人になって、注意すべき事があって大変ですが、少しずつ慣れていきましょう！
宜しければ参考にしてみてください。
