※当サイトではアフィリエイト広告を利用しています
仕事をしていて、「復命書」を作成する機会があるかもしれません。
「復命書」とは何を書けばいいの？ 「報告書」とどう違うの？
初めて「復命書」を書くときは何を書けばいいのか迷ってしまうのではないでしょうか。
「復命」という言葉の意味から、詳しく調べてみました。
今回は、「復命」の意味とは？復命書と報告書の違いや書き方｜例文についてご説明いたします！
関連 「書面」の意味とは？メールも含まれる？「書面で提出」について解説
「復命」の意味
「復命」は「命令を受けたものが、その経過・結果を命令者に報告すること」という意味です。
「ふくめい」と読みます。
「復」は「かえる」「かえす」「むくいる」「くりかえす」「報告する」などの意味を持つ漢字です。
ここは「こたえる。報告する」といった意味です。
「命」は「命令」「名づけ」「いのち」などなどいろいろな意味があり、ここは「いいつける。おおせ」、つまり命令の意味です。
「復命」は命令に従ってしたことの結果や経緯を命令した人に報告するということを表します。
関連 「進展がありましたら」の意味と使い方！「進捗」との違いは？｜例文つき
「復命」の使い方
「復命」は命令に従ってしたことの結果や経緯を報告するということです。
「命令」というと王様にでも命令されるような、時代がかった感じもするかもしれません。
実際には、現代では上司などに指示されて会議に出席したり出張をしたりしたときに、その内容や結果を上司などに報告する、という意味でビジネスシーンなどで一般的に使われています。
「復命する」「復命いたします」「復命書」などの形で使います。
「復命」の例文
- 出張から戻り、復命書を上司に提出した。
- 部長に命じられた件について、詳細に調べ上げたので復命する。
- 上記の通り会議に参加いたしましたので、復命いたします。
- この件については書面にしなくても、口頭で復命すればよいと言われた。
「復命書」と「報告書」の違いは？
「復命書」は、上司などからの指示で会議出席や出張などをしたときに、その内容や結果について報告するために作成する文書のことです。
何らかの報告をするときには「報告書」を出すという人も多いでしょう。
「復命書」よりも「報告書」の方が一般的な言葉かもしれませんね。
どちらも報告のための書類ではありますが、その違いは次のようになります。
- 「復命書」は「命令を受けて行ったことの報告」
- 「報告書」は「すべての事柄についての報告」
つまり「報告書」の方が広く使える言葉で、「内容を報告します」という意味でいろいろな報告に使えます。
「復命書」は基本的に命令されて行ったことに対する報告書となります。
「復命書」には「命令書」がセットになることもあります。
「出張命令書」や会議などの「参加命令書」で指示を受けて出張や会議参加をし、「復命書」を提出するという流れになります。
「報告書」には「命令書」はありません。
また、「復命書」は主に官公庁や自治体で使われています。
- 「復命書」は命令されて行ったことの報告書で、官公庁や自治体でよく使われる
- 「報告書」は広くいろいろな事柄の報告
「復命書」の書き方
「復命書」は報告書の一種ですので、何をしたか、その結果や経緯がどういうものかを書くものです。
企業においては、出張や会議・研修への出席などについて作成されることが多いです。
一般的には次のような項目を記載します。
- 報告年月日
- 所属・肩書きなどと氏名
- 何に対しての報告か記載（表題）
- 指示の実行日・場所
- 目的や参加人数などの概要
- 報告内容
- 所感（感想や提案など）
- あれば資料や経費のレシートを添付
どんな命令に対して、どのように行い、結果や経緯はどうだったのか、また自分が得た学びや業務に活かせる提案なども記載するとよいでしょう。
【例文】
令和5年4月○日
所属 氏名○○○○
「○○案件についての出張報告」
出張先 ○○県○○市 ○○株式会社 A支店 B支店 C支店
出張日 2023年4月○日～○日
目的 新店舗見学および新製品○○の販売促進
内容
- 4月○日 ○○株式会社A支店訪問 担当者○○様 その後ホテルに宿泊
- 4月○日 10時 ○○株式会社B支店訪問 担当者○○様、△△様
- 4月○日 13時 ○○株式会社C支店訪問 担当者○○様
各店での活動は以下の通り。
- リニューアル後の新店舗見学
- 新製品○○の説明
- パンフレット配布
- 店頭ディスプレイ・POP設置の提案・依頼
- 販促キャンペーンのお願い
各店のリニューアル後の店舗をご案内いただいた。○○売場が拡張され、これまでの1．5倍程度の陳列スペースが確保できるようになった。
各店の担当者様に新製品○○の機能を説明したところ、興味を持っていただけた。
また、新製品○○を店頭の目立つ場所に陳列、POP設置することを確約いただけた。
販促キャンペーンについては社内会議で決定後連絡をいただけることとなった。
所感
売場面積が広がったことで、いずれの店舗でも効果的な陳列や大規模なイベントが可能になった。
新製品○○の新機能とデザインに好評価を得られた。
販促キャンペーンについては、前回の○○キャンペーンで宣伝が不十分であったため来店者数が伸びなかった点を指摘された。
内部会議でキャンペーンの詳細と、宣伝方法見直しについて相談・決定していく必要がある。
まとめ
「復命」は「命令を受けたものが、その経過・結果を命令者に報告すること」という意味です。
ビジネスシーンでは、「復命」という言葉をよく使うのは、「復命書」を作成するという場面です。
上司に命じられて出張や会議参加、研修参加などをしたときに、そのことを報告する書類です。
その出張や会議参加などの詳細な内容、結果や経緯、書簡などを簡潔にまとめたもので、報告書の一種です。
指示内容と合致しているか、どのような結果が得られたかが分かりやすくまとまっているかなどに注意して作成しましょう。
最後までお読みくださりありがとうございました！
